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在線考試系統進行線上考試已經成為常態,在使用過程中由于管理員更換、長時間未用等情況,管理員對后臺管理流程有些生疏,擔心操作時出錯,對于以上問題,小編將
考試系統流程從進入安排考試到成績管理一步一步進行圖解,便于管理員參考。
首先,管理員通過自己的管理員賬號+密碼登錄系統,在系統右上角進入管理后臺,我們將全新的系統作為參考,系統中數據為空狀態。
接下來的一段話比較關鍵: 正常情況下我們會先導入人員數據,然后再導入試題數據,這兩個數據是考試系統的基礎,沒有基礎數據后期操作將無法進行,但是對于特殊情況,比如:人員還沒有匯總,那么是否可以先導入試題數據呢?可以!人員和試題的批量導入不分先后。
1.導入人員
進入后臺管理中,選擇用戶管理模塊,然后批量導入人員,在導入過程前要先下載系統模板,一定要按照系統提供的人員模板進行排列,導入過程中可以自動導入部門和崗位,對于模板中的登錄賬號可以為:身份證號碼、手機號碼、工號、QQ號碼都可以,只要是唯一賬號就行。導入過程中如果賬號有重復的情況,可以選擇提示、覆蓋、跳過三種選擇,導入完成后,系統會顯示導入人員數量、跳過或覆蓋數量,到這里,人員導入完成。
2.導入試題
在后臺管理中,進入考試管理模塊,然后選擇題庫管理,在更多操作模式中選擇批量導入試題,那么導入試題之前同樣需要先下載系統模板,一定要按照系統提供的試題批量導入模板進行整理試題,模板分為Excel和Word格式兩種,可以根據自己的喜好習慣選擇使用哪種模式,在導入過程中選擇該試題所屬分類,比如:公共類、法律類、技能類等,如果沒有自己所需要的分類,可以自定義添加一個,導入后,系統會提示導入導入試題數量,覆蓋數量或者跳過數量,這樣試題導入完成。
3.試卷管理
試卷是在試題的基礎上才能生成,所以在組卷之前要先導入試題,雖然宏遠考試系統支持組卷時臨時導入試題,但是我們最好還是按照流程進行操作。試卷管理分為兩種,固定試卷和隨機試卷,固定試卷就是所有考試人員的試卷試題、排序都是一樣的,就像傳統線下考試一樣,參加考試的人員使用一套試卷;隨機試卷就是系統設定一個抽題規則,每個考生的試卷都是按照抽題規則隨機生成。如今考試使用隨機試卷居多。
4.考試安排
在考試管理模塊中,選擇考試安排,添加一場考試,選擇考試分類,比如:周考、月考、期中期末考試、入職考試、日常測評等;自定義考試名稱、考試時間范圍、考試倒計時、選擇考試用卷、指定考試人員(指定部門、崗位、工種、指定人員)、選擇考場環境比如:是否移動端參考、是否切屏、考試次數、是否拍照等設置。
5.考試監控
在考試過程中如何進行實時查看考生進度呢?管理員可以在考試監控管理中實時查看,通過考試監控可以匯總當前未考人員、已考人員、正在考試的人員,并且可以實時查看考生答題試卷情況。對于考生誤交試卷的可以進行恢復考試,對于硬件故障造成時間浪費的可以進行考試延時,對于作弊的可以進行強制交卷的操作。
6.成績管理
考試結束后,進入成績管理,選擇考后成績,在成績明細中可以查看考生的答題詳細數據,比如進入時間、答題時間、登錄IP、登錄模式(電腦端、APP、H5)、正確率、切屏次數等信息,可以將成績、試卷導出到本地。
以上流程是以全新的考試系統作為標準進行流程講解,如果在操作中有任何問題可以進入官網www.gaoseo.com.cn 或者來電咨詢。