知識和信息目前已經成為一個企業和政府部門越來越重要的資源，有效的積累知識，有效的管理知識，有效的共享知識，對現代化的企業和政府部門是一個重大的課題。一個成功的企業必須能有效的管理公司內部的知識結構，并能很好的讓這些知識為整個公司所用。實現“適當的人藝適當的方式獲得適當的信息”。從政府文件、企業工程圖紙、標準操作程序到銷售展示，各類文檔對政府、公司的平穩有效運行是至關重要的。
現狀
1、公共知識分散在網絡、圖書等各個系統中，學習和查找困難。
2、公司文檔、視頻、語音等資料，無法普及學習。
3、公司員工個人知識很難共享。
4、文檔查找困難，組織內同事往往不知道其他同事是否有自己需要查詢的文檔。
5、文檔傳遞影響工作效率，同一份文檔可能需要在不同的時間傳遞給數位同時。
6、文件備份困難，很可能因為某用戶沒有備份導致公司大量文件丟失。
7、文檔版本不統一，不同用戶電腦上的文檔可能內容不一致。
8、文檔的安全沒有保障，重要文檔可能被離職員工惡意帶走。
目標
●提供集公共知識、企業知識與個人知識采集、存儲、轉化、再創新的平臺
●提供一個安全的資料信息集中存儲、共享、交流的平臺
●提供一個企業內部有效交流的平臺
●減少員工工作移交不全問題產生的損失
●保留團隊工作信息形成過程，有效減少工作推諉現象
●同意定制的團隊文檔模板，縮短新員工上手時間
●提高團隊工作的有效監督和控制能力
企業的工作效率與員工的技能和提供的支持幫助密切相關，企業中有能力水平的員工，也有新進入崗位的普通員工。如何沉淀各種規范化的操作流程以及各種專業知識，幫助普通員工更快的學習掌握工作技能，這將是提高企業整體工作效率的關鍵。此外，對于企業的信息工作者（從事分析、統計、管理、研究和設計等工作的人員），學習了解別人的工作成果和知識，可以對自己的工作提供很大的幫助，往往達到事半功倍的效果。
主要特點
圍繞以上六點本系統所具備的特點：
●機構內文檔的集中分類存儲
●簡易高效的文檔協作
●靈活而完整的權限體系
●海量多樣化文檔集中存儲
●毫秒級的文檔檢索
●自動化靈活可控的版本管理
●全方位的安全防護
●沉淀企業知識資產