煤礦從業人員安全培訓檔案是各礦安全培訓管理工作必不可少的重要一環。目前，大部分煤礦企業按照行業管理規范形成了紙質檔案表格，但紙質檔案弊端在于培訓信息數據更新不及時，管理查閱不便，員工無法知曉自己培訓檔案等問題，且隨著企業信息化的發展，部分煤礦企業開始嘗試在線培訓，人員的基礎檔案信息、線下培訓及取證信息、線上學習信息的匯總統計，讓人工管理工作變的更加繁瑣，所以一個集在線培訓、考核、檔案管理于一體的系統平臺就顯的必不可少。
宏遠系列安全培訓考試系統針對煤礦安全檔案的管理模式，將培訓檔案管理系統合并于一體，形成一個集線上學習、考試、資料庫、線下培訓、檔案管理于一體的動態培訓考核檔案管理系統，這個系統究竟有什么優勢，解決什么問題呢？我們接著往下看。
1.本地部署，自主管理，安全放心
宏遠安全培訓考核系統支持本地安裝部署，可安裝到企業自己的服務器上，數據不僅完全、而且自主管理；系統數據中的增刪查改有完全自主的管理權限。
2.權限管理，靈活安排
系統可自定義設定不同權限的管理員，管理人員、管理課程、管理題庫、管理文件等
3.網絡課程管理
系統支持視頻、音頻、文檔、PPT等多種學習課件，不同部門、工種學習不同的課程，互不干擾，靈活配置，無論是電腦端還是手機端均可進行學習，在學習過程中可以進行彈出試題進行考核，鞏固學習內容。
4.在線考試管理
系統不僅支持在線學習，也可以針對課程進行課后考試、嚴肅性統一考試、每日一考、自主練習等多種刷題模式，隨機試卷、固定試卷、考試拍照識別、霸屏模式多種防作弊模式，以考代學，鞏固專業知識。
5.監控管理
從課程學習、考試管理管理員實時查看每個課程、考試中的學員學習進度、答題情況，從IP到登錄系統的精確時間，隨時了解安全培訓的完成情況。
6.線下課程管理
系統支持線下傳統培訓，通過APP與線上課程結合，形成一個線上線下同步的培訓檔案，不僅記錄學習時長進度，而且通過檔案能精確查詢到每個學員的線下培訓進度。
7.公共文庫管理
公共文庫可以將不同的公共資料和文件分類存儲，比如辦事流程、申請表格、規章制度等，學員可以自主下載和查詢。
8.檔案管理
在檔案管理模塊中將線上、線下的課程及考試進行統一歸入檔案，形成煤礦企業規范要求的電子檔案；
一期一檔：該模塊將每期安全培訓的資料以報表形式進行匯總統計，其中包括計劃審批表、辦班通知、教學大綱、班主任日志、學員滿意度評測、考核成績、教師檔案、綜合評估等詳細信息；
一人一檔：通過課程管理和考試管理進行關聯，實現從業人員安全培訓檔案，從而實現從業人員檔案的詳細管理。包括：從業人員個人信息、證件管理、歷次接受安全培訓和考核情況、安全生產違規違章行為記錄，以及被追究責任受到處分、處理的情況。
9.人員管理
在人員管理模塊中，可進行根據花名冊批量導入導出、修改等基礎操作功能，信息不僅包含了基本的人員信息，還可以對學歷證書、榮譽證書、任命文件等批量導入，從而形成一個詳細的人員管理資料，與檔案管理進行數據結合，在系統中形成一個完成的檔案管理流程。
通過以上模塊的相互嵌套，從課程管理、考試管理、權限管理、監控管理、文庫管理、人員管理最終形成一個詳細的檔案管理，不僅支持線下快速查詢，而且還支持導出到本地，進行線下存檔。